Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu voytech.it jest:

VoyTech IT Wojciech Ślusarz
NIP: 5140362846
e-mail: kontakt@voytech.it

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego powyżej adresu e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię, nazwę firmy lub inne dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym,
• adres e-mail,
• temat i treść wiadomości,
• adres IP urządzenia,
• dane techniczne dotyczące przeglądarki, urządzenia i połączenia,
• informacje zapisywane w logach serwera,
• dane statystyczne zbierane przez Google Analytics — wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji, przedstawienia informacji o usługach, przygotowania oferty oraz — jeżeli dotyczy — podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi oraz ochronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Hosting, poczta elektroniczna i logi serwera

Serwis oraz poczta elektroniczna są obsługiwane z wykorzystaniem usług OVHcloud / OVH sp. z o.o.. W związku z tym dane techniczne, dane zapisane w logach serwera oraz treść korespondencji mogą być przetwarzane w infrastrukturze dostawcy hostingu i poczty w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Logi serwera mogą obejmować w szczególności adres IP, datę i godzinę połączenia, żądany adres URL, kod odpowiedzi serwera, informacje o przeglądarce oraz dane związane z błędami i bezpieczeństwem.

Podstawą przetwarzania danych technicznych i logów jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania serwisu.

Dane w logach są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury i zasad bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji wskazanych celów, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z incydentem bezpieczeństwa, obowiązkiem prawnym albo dochodzeniem lub obroną roszczeń.

5. Google Analytics 4

Serwis może korzystać z usługi Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony. Usługa może przetwarzać informacje dotyczące m.in. odwiedzanych podstron, czasu wizyty, źródła wejścia, rodzaju urządzenia i przeglądarki oraz zdarzeń wykonywanych w serwisie.

Google Analytics jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody na analitykę. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Administrator ustawia okres przechowywania danych na poziomie użytkownika i zdarzenia w Google Analytics na 14 miesięcy.

Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited. W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane również przez inne podmioty z grupy Google i — w określonych przypadkach — poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO dla transferów międzynarodowych.

Administrator nie wykorzystuje Google Analytics do samodzielnego podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne ani do prowadzenia reklamowego profilowania na stronie voytech.it.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, w tym pamięć localStorage przeglądarki.

Technologie niezbędne do świadczenia usługi lub zapamiętania ustawień prywatności mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy. Technologie analityczne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.

7. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować analityczne pliki cookies, odrzucić je albo przejść do szczegółowych ustawień.

Brak zgody na analitykę nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji serwisu. Zgodę można w dowolnym momencie wycofać lub zmienić za pomocą funkcji „Ustawienia cookies” dostępnej w serwisie.

Użytkownik może również usunąć zapisane pliki cookies i dane witryny bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Mogą to być w szczególności:

• OVHcloud / OVH sp. z o.o. — hosting serwisu i obsługa poczty elektronicznej,
• Google Ireland Limited i podmioty z grupy Google — wyłącznie w związku z Google Analytics i po uzyskaniu odpowiedniej zgody,
• dostawcy usług informatycznych wspierający Administratora, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań,
• organy publiczne — jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

9. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniami i korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń albo przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, wygaśnięcia albo utraty celu przetwarzania, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

W przypadku Google Analytics okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń został ustawiony na 14 miesięcy.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem: kontakt@voytech.it.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

11. Media społecznościowe i linki zewnętrzne

Serwis może zawierać zwykłe odnośniki do profili Administratora w zewnętrznych serwisach, np. GitHub, LinkedIn lub Facebook. Samo wyświetlenie takiego odnośnika nie powoduje osadzenia w serwisie wtyczki społecznościowej.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, którego właściciel stosuje własne zasady prywatności i przetwarzania danych.

Ikony interfejsu, w tym Bootstrap Icons, są udostępniane lokalnie z serwera voytech.it, dzięki czemu ich wyświetlenie nie wymaga nawiązywania połączenia z zewnętrznym CDN-em.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Połączenie z serwisem powinno być zabezpieczone protokołem HTTPS, a dostęp do systemów i usług administracyjnych powinien być ograniczony do uprawnionych osób.

13. Podstawy prawne dotyczące cookies

W zakresie dostępu do informacji zapisanych w urządzeniu użytkownika lub przechowywania informacji na tym urządzeniu serwis stosuje zasady wynikające z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda na technologie analityczne jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Mechanizmy niezbędne do działania usługi mogą być stosowane w zakresie dopuszczonym przez przepisy bez zgody użytkownika.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi, dostawców usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana pod adresem voytech.it/polityka-prywatnosci.php.